Referat af ordinær Generalforsamling i Grundejerforeningen Søndervang
Tirsdag den 20. marts 2018. 19.00 i Krypten under Magrethekirken, Kirsebærhaven 10
1. Valg
af dirigent
Jørn Palm blev valgt og konstaterede at generalforsamlingen er lovligt
indkaldt pr brev poststemplet 23. februar, og modtaget af dirigenten den 2.
marts
Forsamlingen godkendte generalforsamlingens lovlige indkaldelse.
Valgt som stemmetæller:
Stig Nielsen og Allan Bauer
Der blev udleveret 87 stemmesedler.
2. Beretning
Formanden aflagde bestyrelsens beretning. Se bilag
Debat:
SØ21
a. Hjertestarter – opsat på SØ21 – Tim betaler strømmen, men den er tilgængelig for alle.
b. Rejste problemstillingen om at de der betaler dobbeltkontingent, kun har én stemme, hvilket han fandt er en forskelsbehandling.
c. Konkret
problem om han kendte til om en i kvarteret, som bliver vækket af en hane om
morgen, hvad gør man ved det.
KO39
Det asfaltarbejde der er lavet på Kongshaven er ikke lavet godt nok, hvordan
kvalitetssikres fremtidige arbejder.
ÆB10
Projekt ”Gule striber” – er vi sikrer på, at vi ikke skaber en ordning der
løser sig selv, når Grønttorvet er færdigt.
SØ10a
Hvilke andre løsninger er afsøgt i forhold gule striber
NØ15A
Er det muligt at få kommunaliseret vejene?
SØ60
Efterspørger fartdæmpende foranstaltninger.
FORMAND:
Det er vedtaget på generalforsamling i 2013 blev vedtaget at ” Hvis der på en
parcel (grund) er opført dobbelthus, etageejendom eller forefindes
villalejlighed, er kontingentet til foreningen altid 2 gange det på den årlige
generalforsamling fastsatte kontingent.” og på generalforsamling blev oplyst
at ”Dobbelthuse kan udmatrikulere to parceller, hvis man ønsker to stemmer.”
Det er muligt at gøre noget med hanegal, da grundejerforeningen kan vedtage
regler på en generalforsamling om hønsehold, hvis nogen mener det er et
presserende problem. Men det krævet et forslag og et flertal.
Hvis der er asfaltarbejde der ikke er udført ordentligt vil bestyrelsen følge
op.
Desværre finder bestyrelsen ikke at det er et midlertidigt problem med de mange
parkerede biler på vore veje, da parkering på grønttorvet koster 800 kr. pr.
måned, så derfor vil der nok stadig være et pres på parkeringspladser inden for
grundejerforeningen. Bestyrelsen vil arbejde på løsninger så der ikke opstår
yderligere problemer for skraldebiler, snerydning eller os selv som ikke kan
komme til at parkere.
Derfor er projekt ”Gule striber” udsendt til alle berørte parter til høring –
det er en høringsproces, hvor alle høres. Derefter samler bestyrelsen op og
medsendes til kommunen, som er myndighed på projektet.
Bestyrelsen har overvejet flere parkeringsmuligheder. Kommunen er kommet med 3
alternativer, hvor gule striber synes at være det mest overkommelige med størst
effekt. (Efter generalforsamlingen har referenten tilføjet: De to andre er at
der males parkeringsbåse, hvilket bestyrelsen mener vil mindske antallet af
parkeringspladser i området betragteligt og derfor ikke en løsning der skal
arbejdes med. En tredje mulighed er at indfører gul parkeringszone betaling
over alt, hvilket bestyrelsen finder er bureaukratisk og besværligt for alle)
Projektet om at etablerer ny Asfalt i hele grundejerforeningen. Der er lavet en
plan hvor vi over ti år kan få renoveret alle veje, den første etape blev
gennemført sidste år. Private fællesveje er Københavns Kommune der har indført
at beboerne skal vedligeholde, men alle skal have lov at køre på dem. Kommunen
er ikke interesseret i at ændre på dette.
Stilleveje – kommunen er tidligere adspurgt om der kan etableres flere bump,
hvor de svarede det ikke var muligt, men det er 20 år siden, så bestyrelsen vil
afsøge muligheden, men det kræver en beslutning på en generalforsamling.
DANHAVE 8
Parkeringsproblemerne bliver blot være, så der efterlyses mere stramme regler.
DANHAVEN 13
Opfordring til at bruge app HJERTELØBER.
Kan genkende problemet med stigende parkering.
KO39
En opfordring at gå til advokat med det samme, hvor der er restancer på
kontingent.
FORMANDEN:
Bestyrelsen har vurderet at det i første omgang er tilstrækkeligt at etableret
gule striber og vil følger op på om det er tilstrækkeligt, og ellers må
projektet udvides og andre projekter overvejes.
Det er meget omfattende at gennemfører parkerings licenser, som kræver en del
opfølgning så i første omgang vil bestyrelsen ikke arbejde med det.
Vi vil også tage parkeringsproblemet med til ”Områdefornyelse Folehaven”, hvor
Michel sidder i styregruppen.
Formanden erkender at der er for mange restanter på kontingent, og den kommende
bestyrelse vil stramme op.
RO 11b
Bange for at de gule striber ikke vil have effekt,
SØ41
Opfordring til at restanter skal sendes til inkasso med det samme.
LI 15a
Parkering – kan man sætte skilte op med kun adgang for beboere?
SØ21
Tim vil gerne organisere et hjertestarter kursus.
Tim mener det er ulovligt at vedtægterne indeholder bestemmelser om at nogen
betaler dobbelt kontingent uden at have to stemmer.
SØ 4a
Opfordre til parkeringslicenser på en nem måde, og henviser til han mener der
er muligt at realisere ifølge en hjemmeside.
FORMAND:
Bestyrelsen formulerer nogle klare forventninger til kommunen i forbindelse med
parkeringsprojekt, og vil gå i fortsat dialog med dem.
Skiltning om ærindekørsel, bestyrelsen vurderer at det ikke en realistisk
mulighed.
Bestyrelsen vil gerne udvide området med gule striber og f.eks. tage Danhaven
med.
Formanden afviste endnu engang licens parkering som en privat mulighed, da det
er Københavns Kommune der bestemmer over vejene i området.
DAN 13A
KH17
Tilslutte sig ideen om parkering licens drevet af privatfirma.
FORMAND:
Afviste endnu engang med gentagelse af tidligere argument.
RO11b
Hvad sker der hvis gule striber ikke kan realiseres.
FORMAND:
Mener at det bliver gennemført, da det er parkering København der har foreslået
det.
ÆB 18
Hvad hvis de ikke virker
NØ8
Birgitte orienterede om at kommunen er i gang med at etablerer spærrezoner på
Retortvej, så snart der kommer ny asfalt.
KH78b
Får vi bedre parkeringsforhold ved de gule striber.
Dan 13a
Gjorde opmærksom på at kontingent om stemmeafgivelse skal hænge sammen hvis der
skabes nye vedtægter.
FORMAND
Projekt gule striber, bliver gennemført hvis kommunen godkender det efter
høringsproceduren er afsluttet og svarene behandlet.
Formanden gennemgik reglerne for kontingentstruktur, og stemmeafgivning.
Projekt Gule striber forventes at kunne gennemføres for 40.000 kr:
SØ16b Jørgen
Gjorde opmærksom på at man spare en del i skat ved ikke at udmatrikulere sin
ejendom, så det jo også er et valg man selv træffer som beboer i et dobbelthus,
om man ønsker stemmeret.
NØ17:
Der er mange, der ikke har plads til parkering på egen grund.
SØ 10A
Har ikke selv plads til parkering på egen grund.
Kassereren gjorde opmærksom på at da de byggede hendes hus for 40 år siden var
krav om to parkeringspladsen, for at få en bygge tilladelse, så der bør være to
parkeringspladser på de fleste grunde.
Dirigenten:
Gjorde opmærksom på at bestyrelsen vil overveje alle de gode forslag om
parkering.
RØ 6.
Hvorfor har i hjørner med som gule striber.
LI 20b
Vi har overfor et dobbelthus uden parkering, og vi har i den grad brug for gule
striber.
RO 11a
Forvirret over det med dobbeltkontingent og stemmeret.
Formand:
Bestyrelsen kan godt undersøge mulighederne for at få grundejere til at
etablerer parkering på egen grund.
Bestyrelsen har overvejet flere parkeringsrestriktioner – og valgt den (af de
kommunen har forslåede) som de finder vil være den bedste.
Bestyrelsen foreslår kun gule striber når det er vejen over for et T kryds.
DAN 13a
Gjorde opmærksom på at kontingent om stemmeafgivelse skal hænge sammen hvis der
skabes nye vedtægter.
Dirigenten:
Det kræver en ændring af foreningens love. Og opfordre bestyrelsen til at
overveje muligheder frem mod næste generalforsamling.
Formandens beretnings blev enstemmigt vedtaget.
3. Regnskab
Kassereren forlagde regnskab, jf. det udsendte.
Debat:
LI 20B
Hvor meget er gået til grus?
HH 21
Hvad er udgifter til fællesanlæg?
SØ21
Hvad bliver der gjort for opkrævning af restancer, for der er store
skyldige beløb.
Hvilke værdipapirer er der investeret i?
Kasserer:
Der er ikke brugt penge på grus i 2017
Udgifter til fællesarealer er parkeringspladser og det grønne anlæg på
Søndervangs Alle.
Værdipapirer er anskaffet med en meget lav risiko vurdering (Obligationer) for
at opnå en vis forretning, hvilket der ikke er på en almindelig bankkonto.
Dirigenten:
For 100 år siden blev det bestemt at man for at måtte skabe udstykningen
SØNDERVANG udlagde et fælles areal Søndervangs Alle, til gengæld fik man lov
til at lave alle andre veje på kun 5 meter i bredden, hvilket jo så kan give
visse parkeringsproblemer nu.
Dan 16:
Forslag om at nedlægge girokonto eller bankkonto
SØ 10a
Opfordrer til at kigge på risikoprofil for investering endnu engang.
Regnskabet blev godkendt med en stemme imod.
4. Foreliggende
forslag
Forslag om flise-fortov i hele foreningen.
fra Martin Møller, Lindehaven 20B, vil gerne have det til afstemning, så
man kan se, hvor vi står, og om man er heldig, at der er flertal/giver mening
at arbejde videre med projektet?
NØ42
Det er et mega beløb, og derfor synes jeg ikke det skal gennemføres.
Kh39
Lastbiler kører op over fortove, så vil ikke anbefale der lægges fliser-
SØ30
Glad for der er grus på fortove.
FORMANDEN:
Bestyrelsen anbefaler at stemme nej til det forslaget, men vil arbejde på en
model, hvor man når asfaltarbejdet er afsluttet om 10 år kan gå i gang med
fortovene inden for samme kontingentramme, hvis generalforsamlingen anbefaler
det på daværende tidspunkt.
Der ligger en vejledning på foreningens hjemmeside – hvis en grundejer ønsker
at etablerer flisefortov. http://www.soendervangvalby.dk/
SØ21
Gjorde opmærksom på problemer med nedsivning hvis der etableres fortove
Der blev krævet skriftlig Afstemning
Der er afgivet 87 stemmer
Forslaget blev forkastet med
Imod 54
For 32
Blank 1
5. Budget
Kassereren forlagde budgetforslag jf. udsendte.
SØ10a
Man sprang over posten gule striber på 42.000 kr.
Er det en underskudsforretning af have udlejning af stole og borde?
KH 78b
SØ68
Københavns Kommune har træpulje – har I overvejet at søge
Har I overvejet at lade græsset gro på Søndervangs Alle
SØ37
Hvad er begrundelsen for stigningen i administrationsudgifter, fælles anlæg og
vejevedligeholdelse
SØ41
Er det kun til tryk der afsat midler til Søndervangsblad.
NØ 17a
Hvor meget er afsat til asfalt
Dan 16
Forslår at stemme om de 42.000 Kr til gule striber.
SØ 21
Efterspørger begrundelse for investering
Kasserer:
Der er afsat 16.000 kr. til tryk af Søndervangsblad.
Der er stigning i administrationsomkostninger til digitalisering. Stigning til
fælles arealer skyldes at vedligeholdelse er udliciteret og det var laveste
indkomne bud.
Dirigent:
Budgettering skal ses som en rettidig omhu, hvis udgifterne kommer. Hvis ikke
der bliver så store udgifter til vejbrønde så bliver pengene ikke brugt.
Formand:
I 2016 opstod der et stort ikke forudset udgift behov til nye vejbrønd på
Søndervangs Alle som kostede 100.000 kr. derfor skal der være en vis likviditet
i foreningen, da man ikke kan optage lån som grundejerforening.
Formand forlagde kontingentplan.
Og forelagde en ide til en ny plan (Fremsendt af Martin Hesseldahl og Christian
Dcker??) for hvor hurtigt asfaltarbejdet kan iværksættes, ved at bruge en del
af kassebeholdningen og lave en plan hvor man hurtigere går i gang med
renoveringen. Formanden bakkede op om ideerne, og vil gerne arbejde videre med
ideerne i dialog med forslagsstillerne.
DAN13a
Gjorde rede for sit fremsatte forslag.
SØ 21
Efterspørger begrundelse for investering endnu engang.
FORMANDEN KASSEREREN??:
De ligger i Nordea investeringspulje, med lav risiko. Og som formanden erindrede
det, er det kun obligationer, men det vil bestyrelsen følge op på.
Formanden KASSEREREN?? redegjorde for beregningerne på hvad der ligger i
administrationsudgifter.
Budgettet
Vedtager med en stemme i mod og resten for.
6. Valg
af bestyrelse og revisorer
|
Grundejerforeningen |
|
Valgt på generalforsamlingen 2018 |
||||||||||
|
|
|
|||||||||||
|
Formand |
|
Jens Kolind, LI 14 (for to år) |
||||||||||
|
Bestyrelsesmedlem |
|
Birgitte Maigaard, NØ 8 (ekstraordinært for 1 år) |
||||||||||
|
Bestyrelsesmedlem |
|
Kim Christensen, RO 4 (for to år) |
||||||||||
|
Bestyrelsesmedlem |
|
Henrik Ingvorsen, SØ 39 (for to år) |
||||||||||
|
Suppleant, første |
|
Jan Poulsen, SØ 8 (for et år) |
||||||||||
|
Suppleant, anden |
|
Susanne Jørgensen, SØ 20 (for et år) |
||||||||||
|
Revisor |
|
Allan Bauer, SØ 25 |
||||||||||
|
Revisorsuppleant |
|
Allan Ellegaard, HU 23 |
||||||||||
|
|
||||||||||||
|
I lige år vælges: |
|
Revisorerne vælges på |
Formanden takkede dirigenten for myndig ledelse.
Referent Michel Steen-Hansen
Signeret af dirigenten, J. Palm.